لتمثيل كل خطوة أو إجراء يتم اتخاذه ضمن عملية معينة في مخططات الإنسياب، يتم استخدام "المستطيل" حيث يعرف بأنه عنصر أساسي في مخططات الإنسياب، مما يساعد على توضيح كيفية سير العمل بشكل مرئي وسهل الفهم.
إليك التفاصيل حول استخدام المستطيل في مخطط الإنسياب:
1. الدلالة: المستطيل يمثل عملية أو إجراء، وهذا يشمل أي نوع من الأنشطة التي يتم تنفيذها خلال سير العمل، مثل "حساب المجموع" أو "إدخال البيانات".
2. التصميم: يكون شكل المستطيل عادةً بسيطًا، حيث يُرسم كـ مستطيل عادي، كما يُكتب داخل المستطيل نص يوضح الإجراء الذي يتم تنفيذه.
3. الاستخدامات الشائعة: يُستخدم في مختلف المجالات مثل البرمجة، إدارة الأعمال، الهندسة، وغيرها.
يمكن أن يشير إلى خطوات مثل:
- بدء عملية.
- تنفيذ عملية حسابية.
- معالجة بيانات المستخدم.
- إتمام إجراء معين.
4. توصيل المستطيل: تستخدم الأسهم لتوصيل المستطيلات ببعضها البعض، مما يوحي بتسلسل العمليات، كما ان الاتجاه يشير إلى مسار العملية.
5. أمثلة: إذا كان هناك مخطط إنسياب لمعالجة طلب عميل، قد يظهر المستطيل كالتالي:
- "استلام الطلب"
- "تحقق من المخزون"
- "إصدار الفاتورة"
6. الاختلافات: بالمقارنة مع أشكال أخرى في مخطط الإنسياب مثل الدوائر (التي تمثل نقاط البداية والنهاية) والمماس (الذي يمثل القرار أو نقطة التفريع)، يُعتبر المستطيل أحد الأشكال الأساسية، لأنه يُركز على الإجراءات دون الحاجة إلى اتخاذ قرار.