عند تنظيم المجلدات، عادةً ما يكون هناك هيكلية واضحة ينبغي اتباعها. المجلد الرئيسي يجب أن يحتوي على مجلدات فرعية، وليس العكس. إذا كانت لديك مجلدات فرعية بدون وجود مجلد رئيسي واضح ينظمها، فإن ذلك يمكن أن يؤدي إلى فوضى وصعوبة في الوصول إلى الملفات والمعلومات.
- عادةً، يجب أن يكون الشكل كالتالي:
- مجلد رئيسي
- مجلد فرعي 1
- مجلد فرعي 2
إذا كان هناك أكثر من مجلد فرعي في الصورة المذكورة ولكن دون وجود أي مجلد رئيسي ينظمها، فهذا يعني أن الهيكل غير صحيح.